Accounts payable (AP)

Die Verpflichtung des Abnehmers bis zu einem bestimmten Datum eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen zu begleichen, die er von seinem Lieferanten erhält und die bisher noch nicht bezahlt wurden. In der Regel wird damit auch der gesamte Bereich bezeichnet, der die Verwaltung dieser Forderungen sowie deren rechtzeitige Begleichung betrifft.

Meist bezahlen Unternehmen eine Lieferung nicht sofort nach Erhalt der Ware, sondern legen einander (im gesetzlichen Rahmen) Fälligkeitstermine fest. Der ganze Prozess der Begleichung einer Forderung zieht sich für gewöhnlich wegen der Genehmigung der Sachleistung durch die zuständigen Personen in die Länge, besonders wenn der Genehmigungsprozess mehrere Ebenen aufweist. Dadurch wird die fristgerechte Begleichung von Forderungen verkompliziert und kann zu einer Verschlechterung der Beziehungen in der Lieferanten-Abnehmer-Kette führen. Zu einer erheblichen Verkürzung und Überblick über den gesamten AP-Prozess verhilft die Dienstleistung iNVOiCE FLOW.

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