Automatisierte Buchhaltung

Prozess, bei dem routinemäßige Buchhaltungstätigkeiten immer häufiger automatisiert und maschinell durchgeführt werden.

Die automatisierte Buchhaltung bedeutet eine Revolution in den Buchhaltungsabteilungen, in denen z. B. die Positionen für Mitarbeiter, die gedruckte Belege in die Informationssysteme einpflegen oder einfache Buchhaltungsschritte, die einen Abgleich der Belege erfordern, der Vergangenheit angehören. Die Aufgabe der Buchhalter wird es in Zukunft sein, sich mit Ausnahmefällen zu befassen, eine fortgeschrittenere Datenarbeit oder aber die Ausrichtung auf das richtige Funktionieren des Cashflows.

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Ein Beispiel für die automatisierte Buchhaltung ist das System ORiON EDI, das die Übertragung von Dokumenten zwischen den Buchhaltungssystemen des Lieferanten und des Abnehmers, einschließlich deren Archivierung, automatisiert.

Dort, wo Lieferanten nicht auf eine fortgeschrittene EDI-Kommunikation eingestellt sind, können Unternehmen zumindest auf die Automatisierung der Bearbeitung von Eingangsrechnungen iNVOiCE FLOW zurückgreifen. Diese liest mithilfe künstlicher Intelligenz die erforderlichen Daten aus den Rechnungen aus, verwaltet den elektronischen Freigabeprozess und importiert die Rechnungen anschließend ins Buchhaltungssystem des Unternehmens, einschließlich deren zuverlässiger Archivierung in einem sicheren Datenzentrum.

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