Digitale Rechnungsverarbeitung

Umwandlung von Papierrechnungen in eine elektronische Form. Rechnungen können in Papierform empfangen und danach in eine digitale Datei gescannt oder gleich elektronisch empfangen oder gesendet werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist eine Voraussetzung für die automatische Verarbeitung der Rechnungen.

Mit Rechnungen arbeiten heutzutage Fakturierservices oder Business-Systems, die es ermöglichen, Rechnungen gleich in einer strukturierten elektronischen Form auszustellen oder zu empfangen (ist nicht dasselbe wie sie als PDF per E-Mail zu erhalten) und somit keine manuelle Arbeit mit Steuerbelegen mehr erforderlich ist. In Bereichen, in denen es einen großen Umschlag an standardisierter Ware (z. B. Retail, e-Commerce, Pharmazie u. ä. ) gibt, und Unternehmen immer mehr feste Lieferanten haben, gehört die sog. EDI-Kommunikation zur gängigen Praxis, mit die Rechnungsverarbeitung voll automatisiert werden kann.

Dort, wo Lieferanten nicht auf eine fortgeschrittene EDI-Kommunikation eingestellt sind, können Unternehmen mithilfe von Dienstleistungen wie iNVOiCE FLOW auf eine teilweise Digitalisierung der Rechnungen zurückgreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden die erforderlichen Daten aus den Rechnungen ausgelesen, erfolgt die Verwaltung des elektronische Genehmigungsworkflows und werden die Rechnungen anschließend ins Buchhaltungssystem des Unternehmens importiert und in einem sicheren Datenzentrum zuverlässig archiviert.  

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