Digitalisierte Buchhaltung

Prozess, bei dem die routinemäßige, manuelle Verarbeitung von Rechnungsbelegen durch moderne technologische Tools ersetzt wird. Hängt auch mit dem Begriff Automatisierte Buchhaltung zusammen und ist ein wichtiger Schritt hin zu einer effektiven Steuerung der Accounts payable.

Digitalisierung und Automatisierung gehören in vielen Bereichen bereits zum Standard. In der Buchhaltung werden jedoch Eingangsrechnungen zum Großteil immer noch ausgedruckt, manuelle Eingaben ins Buchhaltungssystem getätigt und Papierbelege in Aktenordner abgelegt.

Eine Digitalisierung der Buchhaltungsagenda bringt Unternehmen dabei nicht nur eine Zeitersparnis und eine Reduzierung der Fehler, die durch die manuelle Erfassung von Daten entstehen, sondern auch zufriedenere Mitarbeiter in der Buchhaltung, die sich durch den Wegfall von Routinearbeiten auf eine qualfizierte Arbeit konzentrieren können, die ihnen Spaß macht.

Eines der Tools, die zur Digitalisierung der Buchführung beitragen, ist ORiON EDI, mit dem die Übertragung strukturierter Belege zwischen den Buchhaltungssystemen des Lieferanten und des Abnehmers sowie deren Archivierung automatisiert werden.

Und mit Eingangsrechnungen oder Belegen in anderen Formaten wie etwa .jpg, .pdf, .tiff usw. weiß sich die Dienstleistung iNVOiCE FLOW zu helfen. Diese sorgt dafür, dass die erforderlichen Daten aus den Belegen mithilfe künstlicher Intelligenz ausgelesen werden, der Beleg den elektronischen Genehmigungsworkflow durchläuft, ins Rechnungssystem importiert und anschließend den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum über in einem sicheren Datenzentrum archiviert wird.

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