Der Absender der Nachricht informiert den Geschäftspartner (häufig Logistikdienstleister), der die bestellte Ware verwaltet, über die gewünschte Auslagerung und Lieferung der Ware an den Endempfänger nach den erteilten Anweisungen. Mit der Nachricht kann der Lieferant vom Käufer auch über einen Sendeauftrag (Lieferauftrag) einer bereits bestellten Ware informiert werden. Mit nur einer INSDES-Nachricht können Anweisungen zur Warenlieferung an mehrere Lieferorte erteilt werden.
Sie dient der Identifikation der Ware, des Lieferorts und Liefertemins und enthält weitere Informationen über die beteiligten Seiten oder z. B. auch über die Lieferbedingungen.
Zur Identifikation der Ware dient die GTIN oder die Kennzeichnung der Ware mit der Nummer der Versandeinheit SSCC, falls die Lieferung auf Paletten erfolgt. Zur Identifikation der beteiligten Seiten dient die GLN.