ISDOC

ISDOC ist ein Format, das von einigen tschechischen Informationssystemen für den strukturierten Datenaustausch bei der elektronischen Rechnungsstellung genutzt wird. Technisch gesehen handelt es sich um ein mit einer elektronischen Signatur versehenes XML-Format mit einer fest definierten Datenstruktur. Typischerweise besitzt es die Endung „.isdoc“ oder „.isdocx“ mit Anhängen. Der Nachteil ist, dass es keinen automatisierten Import in Buchhaltungssysteme ermöglicht. Der Vorteil von ISDOC wiederum ist die Darstellung der Rechnung mithilfe des ISDOC Readers, der kostenlos heruntergeladen werden kann.

Das Format kann also zum elektronischen Austausch strukturierter Daten (EDI) verwendet werden, hat jedoch seine Grenzen. Es kann lediglich für den Prozess der elektronischen Rechnungslegung (Eingangs- und Ausgangsrechnung) eingesetzt werden. Es handelt sich somit nicht um einen vollwertigen Prozess-EDI, der den gesamten Handels- und Logistikprozess abdeckt (neben Rechnungen sind dies v. a. Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingangsscheine u. ä.). Daher hat es nur eine begrenzte Anwendung in Bereichen, wo die Leistung auf Rechnungen für Warenlieferungen erfolgt. Zu empfehlen ist es wiederum besonders im Dienstleistungssegment, wo beispielsweise auf Basis von Rahmenverträgen fakturiert wird und keine Bezugnahme auf andere Belege erforderlich ist.

Das Format ISDOC (Information System Document) ist im Jahr 2008 auf Initiative der ICT Union, einem Berufsverband tschechischer IKT-Dienstleister, entstanden. 2014 wurde die Version 6.0 entwickelt, mit der die Nutzung der e-Fakturierung gegenüber staatlichen Verwaltungsbehörden bei öffentlichen Aufträgen dank der Ausweitung um spezifische, im öffentlichen Sektor verwendete Eingaben möglich ist.

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