Papierlose Buchung von Rechnungen

Der elektronische Datenaustausch (EDI) in strukturierten Daten ermöglicht die papierlose Buchung von Rechnungen aufseiten des Abnehmers. Dabei handelt es sich nicht nur um eine automatische Verarbeitung der Belegdaten direkt ins Informationssystem, sondern um eine papierlose Buchung von EDI-Eingangsrechnungen, die im Falle der Übereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferschein das System bis zur Verbuchung völlig ohne menschliche Überprüfung durchlaufen. Die Rechnung wird nämlich anhand der tatsächlichen Eingänge im Lager und zum in der Rechnung angegebenen Einkaufspreis validiert. Bei einer Übereinstimmung beider Validierungen bucht sich die Eingangsrechnung selbst und wandert zur Auszahlung in die Finanzabteilung. Der gesamte Prozess bedarf keiner Beaufsichtigung und stützt sich auf bereits einmal freigegebene Belege. Nur bei Unstimmigkeiten werden Eingangsrechnungen in der Folge von der Finanzabteilung überprüft und verarbeitet.