Methode, mit der gedruckte Texte in eine digitale Form übertragen werden. Hierzu wird ein Scanner eingesetzt, der alle Druckerschriftarten lesen kann. Die Voraussetzung ist jedoch, dass der Text auf dem Papier gut lesbar ist.
Unternehmen nutzen OCR häufig zur Digitalisierung von Dokumenten, mit denen in ihren jeweiligen Informationssystem gearbeitet werden soll.
Im Falle der Verarbeitung des Rechnungseingangs sind OCR-Systeme wegen der hohen Variabilität an Formaten der eingehenden Steuerbelege wartungsaufwendig, ungenau und kostspielig.
Dies kann mittels automatisierter Lösungen wie iNVOiCE FLOW vermieden werden, bei denen nicht für jedes Belegformat Regeln und Vorlagen festgelegt werden müssen.