Automatisierung der Bearbeitung eingehender Rechnungen mit iNVOiCE FLOW
Eine Lösung für die automatisierte Bearbeitung eingehender Dokumente, mit der das manuelle Einpflegen, Papier und Fehler der Vergangenheit angehören. Mit der elektronischen Genehmigung wird die Bearbeitung von Dokumenten übersichtlicher und um ein Vielfaches schneller. Genehmigte Rechnungen werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem importiert und elektronisch archiviert, um jederzeit und überall abrufbar zu sein.
Erleichtern Sie sich die Arbeit bei der Erfassung von Bestellungen und eingehenden Rechnungen
Sofortiger Überblick über die Dokumente
Bestellungen, Rechnungen und Belege werden mit allen Daten gebündelt, genehmigt und sind mit nur wenigen Klicks abrufbereit.
Schluss mit dem manuellen Einpflegen und Fehlern
Unsere Lösung liest für Sie die Daten aus den Rechnungen aus und Sie gewinnen mehr Zeit für qualifizierte Arbeit.
Abschaffung von Papierdokumenten
Kein Drucken von Rechnungen, Einholen von Unterschriften und Ablegen in Aktenordner mehr. Aus der E-Mail wandern sie direkt ins ERP.
Rechnungen jederzeit abrufbereit
Dank der Webanwendung können Sie Rechnungen jederzeit genehmigen und im Archiv durchgehen – egal, wo Sie gerade sind.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Sehen Sie sich an, wie die Automatisierung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen in iNVOiCE FLOW in der Praxis abläuft
Was iNVOiCE FLOW alles kann
Datenextraktion – nicht nur aus eingehenden Rechnungen, sondern auch aus Belegen. Schnittstelle zur Kontrolle und Datengewinnung und automatische Bearbeitung der Dokumente aus dem E-Mail-Fach.
Aktueller Liquiditätsbericht stets abrufbar.
Kontrolle über die Zahlungsfrist und Analyse der Liquidität mit Nutzung von Zusatzleistungen.
Elektronischer Genehmigungs-Workflow für Rechnungen und Bestellungen. Benachrichtigung per E-Mail mit Link zur Rechnungsansicht und responsive Webanwendung für die Genehmigung
Rechnungsimport ins Buchhaltungssystem. Leicht abrufbereite Dokumente für die Verbuchung und ein elektronisches, rechtskonformes Archiv.
Leichte Integration mit weiteren Systemen
Ihnen, aber auch Ihren Mitarbeitern
2 Stunden
80%
um 90 %
Die Automatisierung des Rechnungseingangs lohnt sich und wir können sie allen weiterempfehlen. Es ist komfortabel, man wird seine Papierdokumente los und wenn man mindestens 100 Rechnungen pro Monat abwickeln muss, zahlt es sich für einen auch finanziell aus.
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Morosystems
Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir überlegen gemeinsam, wie man die Sache bewerkstelligen könnte.
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