Analyse und Verarbeitung von Nachrichten

Eingehende Nachrichten unterliegen einer mehrfachen Kontrolle vor der eigentlichen Verarbeitung. Ist die Nachricht verschlüsselt, wird die Richtigkeit und Gültigkeit des Schlüssels überprüft. Es folgen die Entschlüsselung und anschließend die Überprüfung der elektronischen Signatur. Das Original der Nachricht wird gespeichert und die entschlüsselte Nachricht (nun bereits ohne Signatur) zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet. Die Lösung unterstützt eine breite Skala aller bei EDI-Nachrichten gängigen Signaturschemas und -varianten.

Überführung der Nachrichten

Ein Teil der Dienstleistung ist die Überführung der Nachrichten zwischen beliebigen strukturierten Formaten, aber auch Dateiformaten mit Trennzeichen (CSV, PDK u. ä.) und XML-basierten Dateien. Die Datenbeschreibung der Nachrichten gründet standardgemäß auf den Definitionen der EANCOM (einer Untermenge von UN/EDIFACT). Zur Überführung gehört auch eine Kontrolle der Formalitäten, die ein Steuerbeleg erfüllen muss. Im Falle von Mängeln wird der Ersteller der Nachricht automatisch in Form einer EDI-Nachricht und per E-Mail auf die formellen Fehler in der Rechnung hingewiesen.

Eingangsrechnungsjournal

Der Handelskette OBI stehen die Eingangsrechnungen in ihrem betrieblichen Informationssystem und zugleich im Eingangsrechnungsjournal zur Verfügung, das über eine Smart App abgerufen werden kann.  Neben den gängigen Informationen zu einem Steuerbeleg enthält das Journal auch Informationen über den Bearbeitungsstatus der Eingangsrechnung, die ursprüngliche Datendatei, eine lesbare Form des Steuerbelegs sowie eine Liste aller Meldungen und Bestätigungen in Bezug auf den Steuerbeleg.