Schneider Electric: dank elektronischer Rechnungsstellung sind wir die Arbeit mit Papierrechnungen los
Erhebliche Einsparungen und Effektivität
95 % der Kunden in eRechnung eingebunden
Ausgangssituation und Problem
Die Ausstellung von Rechnungen in Papierform wurde von der Firma bis Mitte 2010 praktiziert. Der gesamte Prozess für die Ausstellung und den Versand von Papierrechnungen bedeutete für die Firma an 20 Tagen im Monat 4 Stunden unproduktiven Verwaltungsaufwand täglich.
Die Ausstellung von Rechnungen war nicht nur arbeits-, sondern auch kostenaufwendig. Die Gesamtkosten für die Ausstellung und den Versand einer Papierrechnung wurden von Schneider Electric im Schnitt auf 27 CZK beziffert. Ein Problem war auch die Archivierung der Papierrechnungen in einem hierzu vorgesehenen Raum mit einer Fläche von 20 qm2. Die Suche nach einer bestimmten Rechnung im Archiv erforderte oft viel Mühe und Zeit.
Wie alles ablief
Daher beschloss Schneider Electric, die elektronische Rechnungsstellung einzuführen. Die Entscheidung fiel auf den Dienstleister GRiT, der Schneider Electric schon lange und zuverlässig im Bereich EDI-Kommunikation betreut. Die Ausweitung der eRechnung auf Kunden, die kein EDI verwenden, war somit der weitere logische Schritt.
Die Lösung ORiON macht den Versand von Rechnungen in elektronischer Form und einen direkten Austausch elektronischer Rechnungen mit dem Buchführungssystem des Unternehmens möglich.
Folgende Änderungen sind eingetreten
Die elektronische Rechnungsstellung als Dienstleistung (SaaS) von GRiT brachte Schneider Electric in kurzer Zeit erhebliche Einsparungen und eine Effektivierung der Verwaltung.
In 2 Monaten konnten 95 % der Kunden in die eRechnung eingebunden werden. Monatlich versendet Schneider Electric mehr als 4000 eRechnungen.
die vollständige Fallstudie herunterladenElektronická fakturace neznamená jen významné úspory na vystavování faktur a poštovném, ale také představuje obrovskou úsporu práce, méně starostí s archivací a snadnější vyhledávání dokladů. Měsíčně díky elektronické fakturaci dosáhneme úspory téměř 10 člověkodní na práci spojené s vydáváním papírových faktur. Velmi pozitivní jsou rovněž reakce našich zákazníků.
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