Lieferverfolgung
Die Lösung ORiON EDI macht es als einzige auf dem Markt möglich, einen smarten Assistenten zur Verfolgung des Liefereingangs zu nutzen, was zu einer genaueren Fakturierung beiträgt und somit dem Cashflow des Unternehmens hilft.
Wie funktioniert die Lieferverfolgung?
Sobald Ihr Abnehmer den Wareneingang bestätigt, sendet der Assistent zur Verfolgung des Liefereingangs einen Abweichungsbericht. Dieser bietet einen Abgleich zwischen den Daten auf dem Wareneingangsschein und dem Lieferschein mit Hervorhebung jener Zeilen, die voneinander abweichen –einschließlich Bezifferung der Differenz.
Die Abweichungsberichte werden im Rahmen der Lösung ORiON EDI in einem separaten Journal übersichtlich gebündelt. Der Assistent zur Verfolgung des Liefereingangs sendet Ihnen per E‑Mail nach Bedarf einen Hinweis auf den Liefereingang.
Zugleich werden Verspätungen verfolgt, die entstehen, wenn die Ware bereits an den Kunden ausgeliefert wurde, dieser jedoch noch keine Bestätigung des Wareneingangs im System vorgenommen hat. Für diese Fälle besteht die Möglichkeit eines Trackings, und etwaige ungewöhnliche Ereignisse können (solange sie frisch sind) direkt mit dem Abnehmer geklärt werden.
Die Vorteile der Lieferverfolgung
Automatischer Datenabgleich
Feststellung einer etwaigen Abweichung von Wareneingangsschein und Lieferschein.
Genaue Informationen zum Wareneingang
Identifikation der Unterschiede, die bei der Warenübergabe entstanden sind.
Fehlerfreie Ausstellung von Rechnungen
Reduzierung der Zahl an Korrekturbelegen und Reduzierung sog. logistischer Reklamationen.
Aktueller Überblick über die Ware
Überblick über die Ware, die anhand der Eingangsbestätigung des Abnehmers in Rechnung gestellt werden kann.
Hinweise per E-Mail
Sofortiger Hinweis bei Abweichungen der Daten aus dem Wareneingangsschein und dem Lieferschein.
Überblick über die Ware
Überblick über die Ware, die nicht im System des Abnehmers eingegangen ist und daher nicht in Rechnung gestellt werden kann.
Wie funktioniert der Assistent für die Lieferverfolgung in der Praxis?
And bad kerning does keep me up at night.
1. Sie kümmern sich um den Transport der Waren und senden dem Abnehmer einen Lieferschein.
2. Der Abnehmer lagert die Ware ein und sendet einen Wareneingangsschein.
3. Vom Assistenten erhalten Sie eine Nachricht, ob der Wareneingangsschein mit dem Lieferschein übereinstimmt.
4. Sie fakturieren mit der Gewissheit, dass die Rechnungsdaten korrekt sind.
Wenn Sie vom smarten Assistenten die Nachricht erhalten, dass die Daten auf dem Wareneingangsschein nicht mit jenen auf dem Lieferschein übereinstimmen, wissen Sie, wo es Abweichungen gibt, ohne lange in den Dokumenten suchen zu müssen.
So können Sie noch vor der Fakturierung damit beginnen, die Abweichung mit dem Versand oder dem Abnehmer zu klären.
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