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PDF2EDI ist eine Dienstleistung für alle Lieferanten, die ORiON EDI nutzen und die effektive Datenübertragung auch gerne bei ihren Kunden einsetzen würden, deren Bestellungen nicht in einer strukturierten elektronischen Form, sondern in PDF per E-Mail versendet werden.
PDF2EDI für alle Lieferanten, deren Kunden die Daten nicht in einer strukturierten Form, sondern z. B. als PDF in einer E-Mail senden.
Die Bestellungen werden auch dann in Ihr System eingelesen, wenn Sie eine andere EDI-Lösung nutzen. ORiON dient dann lediglich als ein Bindeglied in der Kommunikation und liest für Sie PDF neben der sonstigen EDI-Kommunikation ein.
Diese Dienstleistung steht aktuell voll und ganz Lieferanten von Kaufland zur Verfügung, kann aber bei Interesse auch von anderen Abnehmern (und anderen Formaten) genutzt werden.
Diese Dienstleistung kann auch von Kunden anderer EDI-Provider genutzt werden. ORiON (Lösung für den elektronischen Datenaustausch von GRiT) dient in diesem Fall lediglich als ein weiteres Bindeglied auf dem Weg des Dokuments, und die Bestellungen (ORDERS) werden automatisch an die EDI-Lösung gesendet, die der Lieferant nutzt. Von dort aus werden sie – wie die sonstigen eingehenden EDI-Bestellungen – in das Informationssystem des Lieferanten eingelesen. Die Dienstleistung steht aktuell voll und ganz den Lieferanten von Kaufland zur Verfügung, kann aber auch von anderen Abnehmern (und anderen Formaten) genutzt werden.
Kaufland sendet die Bestellungen per Fax oder E-Mail (auf Wunsch) im Format PDF. Eine Konvertierung der Bestellungen mithilfe von ORiON ist gerade bei jenen möglich, die mit der elektronischen Post kommen, und ist unabhängig von den Schritten des Unternehmens Kaufland Česká republika, v.o.s
Alle Kunden von ORiON EDI können diese Dienstleistung also sofort nutzen, sich somit Arbeit sparen und Fehler vermeiden, die beim manuellen Einpflegen ins ERP entstehen.
Im E-Mail-Postfach, an das der Abnehmer PDF-Bestellungen an den Lieferanten sendet, gilt die Regel, dass diese Nachrichten automatisch an ORiON EDI weitergeleitet werden.
ORiON EDI liest zunächst nur die Kopfzeile aus der PDF-Anlage aus, um zu unterscheiden, ob es sich um eine Standardbestellung oder eine Änderungsbestellung handelt, wie sie bei Kaufland verwendet wird.
Im Falle einer Standardbestellung wird das Auslesen des Dokuments fortgesetzt und über EDI eine ORDERS-Nachricht auf Basis der erhaltenen Daten erzeugt, die wie jede andere EDI-Bestellung ans Informationssystem des Lieferanten gesendet wird. Änderungen zu den Bestellungen werden in der ursprünglichen Form zur weiteren Verarbeitung an den Sachbearbeiter geschickt.