Vertrauenswürdige Archivierung
Das Vertrauenswürdige elektronische Archiv von ORiON dient der Archivierung elektronischer Rechnungen, elektronischer Bestellungen und anderer Originale von elektronischen Dokumenten eines Unternehmens. Mit dem ORiON eArchiv können Ihre Daten geschützt und Ursprung und Echtheit der Originale elektronischer Dokumente in einfacher Weise nachgewiesen werden. Verluste von Dokumenten, deren Inhalt gespeichert wird, oder der unbefugte Zugang zu archivierten Dokumenten werden verhindert.
Bewahrung der Integrität
Die Integrität der Dokumente und die Unveränderbarkeit und Authentizität der elektronischen Originale der Dokumente nach den geltenden Rechtsvorschriften werden gewährleistet.
Reduzierung von Raumkosten
Mithilfe der Digitalisierung von Papierdokumenten sparen Sie Kosten für Räumlichkeiten zur Archivierung.
Leichte Auffindbarkeit
Dokumente, die stets leicht zu finden sind, ohne dass Sie Berge von Aktenordner und Heftern durchwühlen müssen.
Dokumentenschutz
Die Dienstleistung schützt Dokumente in Form von Zugangsberechtigungen und verstärkt den Schutz, indem immer wieder stärkere Absicherungen vorgenommen werden.
e-Dokumente an einem sicheren Ort
Das vertrauenswürdige elektronische Archiv von ORiON kann in Form einer Dienstleistung (SaaS – Software as a Service) genutzt werden, bei der Dokumente im hochgesicherten Datenzentrum Amazon AWS aufbewahrt werden. Das Unternehmen GRiT verfügt zugleich über das Zertifikat ISO 27001 für ein Informationssicherheits-Managementsystem.
Wozu braucht man eine vertrauenswürdige elektronische Archivierung?
Elektronische Dokumente verringern im Unterschied zu jenen aus Papier den Verwaltungsaufwand, ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, sind abrufbereiter und weniger aufwendig im Hinblick auf die Räumlichkeiten.
Ähnlich wie bei Papierdokumenten gibt es auch bei elektronischen Dokumenten in jedem Unternehmen den objektiven Bedarf einer langfristigen Archivierung, um den Ursprung und die Echtheit von Dokumenten nachweisen zu können.
Die Anforderungen an die zweifelsfreie Bewahrung der Echtheit und des Ursprungs elektronischer Dokumente sind gesetzlich geregelt, insbesondere durch Nr. 227/2000 GBl. Über die elektronische Signatur in der Fassung späterer Vorschriften.
