Mit der Einführung von EDI sparen. Wir helfen Ihnen dabei, das passende Förderprogramm zu finden

Aus Angst vor hohen Anschaffungskosten zögern einige Firmen immer noch, auf den elektronischen Datenaustausch oder allgemein auf die Digitalisierung umzusteigen. Die Kosten werden jedoch zum Teil erstattet. Staatliche und private Einrichtungen in Deutschland schreiben immer wieder Förderprogramme als Finanzierungshilfe von Digitalisierungsprojekten aus. Wir führen Sie durch den Transformationsprozess und empfehlen Ihnen eine passende Lösung.

Unternehmen in Deutschland lassen digitalisieren

Nicht Menschen, sondern Daten sollen rotieren. Nach diesem Motto richten sich heute große, aber auch kleine Unternehmen, die sich für eine Prozessdigitalisierung entscheiden. Der Studie Bitkom Digital Office Index 2022 zufolge werden in deutschen Unternehmen meist zuerst Finanzen, Buchführung und Bestellabwicklung digitalisiert.

Wenn wir uns aber deutsche Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern anschauen, nutzen nur 44 % davon EDI, das internationale Format für den elektronischen Datenaustausch. Und nur jedes zweite Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern setzt EDI ein. Dabei kann die Datenübertragung in einem strukturierten Format gerade kleinen und mittleren Unternehmen viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

Bedenken wegen Finanzen oder Sicherheit

Besonders kleinere und mittlere Firmen haben meist folgende drei Bedenken:

● Die Firmenleitungen fürchten, dass sie keinen geeigneten Koordinator für die Digitalisierung finden, also einen Spezialisten, der Sorge für die Digitalisierung der einzelnen Abteilungen in der Firma, die reibungslose Anbindung an das betriebliche Informationssystem sowie Schulungen weiterer Kollegen trägt.

● Darüber hinaus sorgen sie sich um die Sicherheit und Angreifbarkeit ihrer Onlinedaten.

● Und nicht zuletzt empfinden die Firmen den Investitionsbedarf als zu hoch und die Amortisationszeit ist ihnen zu lang.

Den richtigen Partner für die Digitalisierung finden

Diese Bedenken kann ein passender Partner zerstreuen, der Sie durch den gesamten Prozess begleitet. Dieser hilft Ihnen dabei, eine Lösung zu wählen, die mit Ihrem ERP-System kompatibel ist, und schult die Kollegen in den einzelnen Abteilungen.

Ein zuverlässiger Dienstleister für digitale Lösungen garantiert Ihnen auch die Sicherheit Ihrer Daten. Wir von GRiT zum Beispiel nutzen für die Datenspeicherung unserer Kunden den globalen Cloud-Speicher von Amazon Web Services. Seine Sicherheit ist durch strenge Zertifikate, mehrfache Back-ups und regelmäßige Penetrationstests belegt.

Und was die Finanzen betrifft: Mit einem passenden Förderprogramm kann ein Teil des von Ihnen investierten Betrags bezuschusst werden. Am besten ist es, wenn Sie sich bei der Wahl des geeigneten Förderprogramms an einen EDI-Dienstleister wenden, da dieser am besten weiß, welche Fördermodule für dieses oder jene Produkt geeignet sind.

Fördermittel für kleine und mittlere Unternehmen

Förderprogramme unterstützen besonders kleine und mittlere Unternehmen, deren Projekte meist in einer Höhe von bis zu 50 % der Gesamtkosten finanziert werden. Fördermittel für eine Digitalisierung können auch von Selbständigen oder Firmen genutzt werden, die jünger als zwei Jahre sind. Als Beispiele seien folgende Förderprogramme genannt:

● Mittelstand Innovativ und Digital (MID) - Digitalisierung. Dieses Programm hilft Unternehmen, Dienstleistungen kommerzieller Berater und Dienstleister zu nutzen. Das Programm bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine Finanzierung mit einem Fördersatz von bis zu 50 %.

● go-digital, das Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitern und einem Umsatz von bis zu 20 Millionen Euro ebenfalls bis zu 50 % der Gesamtinvestition in die digitale Markterschließung oder die Digitalisierung von Firmenprozessen finanziert. Die maximale Förderhöhe beträgt 16.500 Euro.

● Digitalbonus richtet sich an Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern und 10 Millionen Euro Umsatz. Die Förderung betrifft u. a. die Digitalisierung von Produkten und Dienstleistungen. Bei Projekten mit besonderem Innovationsgehalt kann die Höhe der Zuwendung bis zu 50.000 Euro betragen.

Wir beraten Sie gerne auch zu weiteren rund 30 Förderprogrammen in Deutschland, die sich auf Beratungsleistungen oder eine Digitalisierung von Firmenprozessen beziehen, zu denen auch der Umstieg auf EDI gehört. Wir kennen bei jedem Programm die Voraussetzungen für einen Förderantrag, den Zeitrahmen, den Fördersatz und weitere wichtige Aspekte. Unsere Berater werden im Laufe des gesamten Prozesses Ihr Partner sein und an Ihrer Seite stehen.

Melden Sie sich bei uns und wir finden gemeinsam eine passgenaue Lösung für Ihre Firma.