Die Angabe von Einkaufspreisen in elektronischen Bestellungen an Lieferanten im Einzelhandel ist auch hierzulande immer mehr gängige Praxis. Im Rahmen des elektronischen Datenaustauschs (EDI) wurde dies von MALL.cz und seinen Lieferanten, aber auch von weiteren führenden E-Shops eingeführt. Das vorrangige Ziel dieses Schritts ist eine fortgeschrittene Automatisierung der gegenseitigen Kontrolle von Belegen im Rahmen der Handelskette und ein besserer Warenfluss.
„Es gibt eine Reihe von Situationen, in denen der erwartete Einkaufspreis des Abnehmers vom tatsächlich in Rechnung gestellten Preis abweicht. Mögliche Ursachen sind menschliches Versagen, technische Fehler, besondere Verkaufsaktionen oder aber auch zeitliche Abweichungen zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Bestellung und der Umbepreisung beim Lieferanten. Wenn der Lieferant hingegen sein Augenmerk auf den Preis in ORDERS richtet und den Fehler rechtzeitig entdeckt, wird ein interner Prozess ausgelöst, der die weitere Bearbeitung blockiert und zu einer Überprüfung der Preises und der Suche nach der Ursache führt. Dank dessen kann die Erstellung von Rechnungskorrekturen auf ein Mindestmaß reduziert werden. Im Extremfall können Retouren an den Lieferanten und die damit verbundenen Logistik- und Transportkosten und die Schädigung der Geschäftsbeziehung verhindert werden“, so Michaela Malíková, EDI-Koordinatorin der Gesellschaft Internet Mall a.s., die die Einkaufsgalerie MALL.cz betreibt.
Der bedeutende Onlinehändler MALL.cz war einer der ersten tschechischen Onlineshops, der im Rahmen des elektronischen Datenaustauschs (EDI) angefangen hat, zusammen mit seinen Lieferanten in den Bestellungen aktiv am Einkaufspreis zu arbeiten. Er knüpfte damit an die positiven Erfahrungen an, die auch andere Einzelhändler mit dieser Lösung gemacht haben.
Auf die längsten Erfahrungen mit der Verwendung von Einkaufspreisen in Bestellungen kann im tschechischen Einzelhandel die COOP-Einkaufszentrale in Mähren im Rahmen ihrer Lieferanten zurückblicken, die an die EDI-Lösung ORION der Firma CCV Informační systémy angebunden sind. Preisangaben in EDI-Bestellungen sind jedoch auch anderen Lieferanten bekannt, die in der Regel Abnehmer im Ausland oder hiesige Baumärkte beliefern, die mit EDI-Lösungen ihrer Zentralen im Ausland arbeiten.