Vertrauenswürdiges Archiv wird zum IT-Produkt des Jahres 2011 ernannt

Immer mehr Firmen spüren den Bedarf einer konsequenten Einhaltung des Gesetzes zur Archivierung elektronischer Dokumente bei gleichzeitiger Einsparung durch Reduzierung der papiergebundenen Verwaltung. Daher ist es kein Zufall, dass eine der ersten zertifizierten Lösungen für eine vertrauenswürdige Archivierung elektronischer Dokumente mit Referenzen im kommerziellen Sektor, das Vertrauenswürdige Archiv von CCV Informační systémy, sich unter den Finalisten des Wettbewerbs durchgesetzt und die Auszeichnung IT-Produkt des Jahres 2011 erhalten hat. Die auf einer Dienstleistung basierende Lösung ist darüber hinaus nicht auf bestimmte Dokumentenformate beschränkt und kann auch EDI-Dokumente in eine lesbare Form umwandeln.

Die Archivierungslösung von CCV Informační systémy ermöglicht eine langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente auf eine Weise, die deren Integrität und Authentizität im Einklang mit den geltenden Gesetzesvorschriften gewährleistet. Zugleich bietet sie Schutz vor Verlust oder unbefugten Zugriffen. Mit der Lösung können sämtliche elektronische Dateien archiviert werden, die jeweilige Archivierungszeit kann entsprechend der Dokumentenart festgelegt werden. Über die gesamte Dauer der Archivierung wird die Lesbarkeit des Dokument gewährleistet und stehen Aufzeichnungen důkazní záznamy o jeho původu a originální podobě zur Verfügung. Bei der Archivierung werden auch ausgewählte Identifizierungsdaten (Metadaten) gespeichert, die ein leichteres Heraussuchen und Filtern ermöglichen.

„Die Auszeichnung in der Kategorie „Online und Onlinedienste“ für unsere Archivierungslösung, die es bis ins Finale im Fachwettbewerb der Zeitschrift ComputerWorld um das beste IT-Produkt des Jahres 2011 geschafft hat, bestätigt die richtige Richtung der von uns als SaaS angebotenen Lösung, die mit Microsoft Office SharePoint Server 2010, einem erweiterten Produkt zur Dokumentenverwaltung, kombiniert werden kann“, so David Reichel, Direktor des Bereichs CCV eBusiness společnosti CCV Informační systémy.

Das vertrauenswürdige Archiv elektronischer Dokumente ist eine Lösung, die in Form einer Dienstleistung (SaaS) erbracht wird, eine Variante ist eine Anwendung in Kombination mit dem Produkt Microsoft Sharepoint mit der Möglichkeit der vertrauenswürdigen Aufbewahrung der Dokumente direkt beim Kunden. Das Archiv wurde vom in einem unabhängigen Audit von KPMG zertifiziert und nutzt ein System von Reports und Büchern je nach Dokumententyp oder Kostenstelle und verfügt über eine Verwaltung der verwendeten Zertifikate.

Das Archiv lässt sich auf einfache Weise in betriebliche Informationssystem integrieren, sei es zur automatischen Ablage von Dokumenten im Archiv oder zur Sicherstellung eines Dokumentenworkflows. Die archivierten Dateien können auch über eine sichere Webanwendung aufgerufen werden.

Interessante Produkteigenschaften:

• sowohl für kleinere Firmen als auch für große, internationale Konzerne geeignet
• schnelle Inbetriebnahme in Form einer Dienstleistung ohne große Anfangsinvestition
• auditierte Lösung mit voller Garantie der Normen- und Rechtskonformität über die gesamte Archivierungsdauer
• die Kosten für die Verwendung von Zeitstempeln trägt der Provider
• nicht auf bestimmte Dokumentenformate beschränkt, kann auch EDI-Dokumente in eine lesbare Form umwandeln