EDI ist das zuverlässigste Format, in dem Point4U Dokumente mit Lieferanten austauscht
Einsparung von 2 Arbeitsstellen dank EDI
Reibungsloser Ablauf ohne Eingreifen der Mitarbeiter
Ausgangssituation und Problem
Beim Übergang auf das Informationssystem Money ERP von Seyfor forderte Point4U, ein Betreiber von Verkaufsautomaten sowie Verkaufsstellen für Tabakwaren und Zeitschriften, auch die automatische Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, vor allem von Lieferscheinen und Rechnungen. Dokumente gehen bei dem Betreiber in mehreren verschiedenen Formaten ein. Daher war es ihm wichtig, eine Lösung zu finden, die mit allen Formaten klarkommt.
Darüber hinaus war man auf der Suche nach einem System, das Abhilfe bei Fehlern schafft, die durch das manuelle Übertragen von Daten verursacht werden, und das zugleich mit der großen Menge an verschiedenen Warensorten fertig wird. Bei Point4U werden nämlich bis zu 15 000 verschiedene Lagerkarten verwendet.
Wie alles ablief
Man begann sich dafür zuinteressieren, wie die automatische Bearbeitung von Geschäftsdokumenten inanderen Firmen erfolgt, und Seyfor schlug ihnen eine Kombination von zweiLösungen vor. Diese umfasste ein einheitliches E-Mail-Postfach mit einerautomatischen Auslese- und Bearbeitungsfunktion für Dokumente in Kombinationmit dem Tool ORiON EDI.
Zugleich kann Point4U mit allen Lieferanten vollautomatisch kommunizieren, trotz der Tatsache, dass diese verschiedeneDokumentenformate nutzen. Daszuverlässigste Format ist Point4U zufolge EDI,dessen Struktur unverändert ist. Dank diesen Prozessen spart Point4U rund zweiArbeitsstellen und bewältigt die Bearbeitung sämtlicher Dokumente ganz ohnemanuelle Arbeit.
Folgende Änderungen sind eingetreten
Fehlerfreie Bearbeitung von Dokumenten mit Hunderten von Positionen.
Ersparnis von Zehntausenden Kronen im Jahr.
Dokumentenbearbeitung ohne manuellen Aufwand.
die vollständige Fallstudie herunterladenWenn mich die Leute fragen, wie unsere Firma mit EDI zurechtkommt, dann antworte ich immer: Gar nicht. In Wirklichkeit arbeitet nämlich keiner unserer Mitarbeiter mit EDI, und die Datenübertragung läuft fehlerfrei im Hintergrund. Wenn wir all die Dokumente, die für uns per EDI bearbeitet werden, manuell bearbeiten müssten, würde uns das Dutzende von Stunden im Monat kosten.
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