Elektronischer Datenaustausch dank ORiON EDI

Die Lösung für einen schnellen und einfachen Austausch elektronischer Dokumente. Dank ORiON EDI
sparen Sie Geld, Zeit und Nerven. Tauschen Sie Dokumente mit Ihren Lieferanten und Abnehmern aus.

Einfacher Austausch von Dokumenten

ORiON EDI, das ist ein stets abrufbereiter, schneller und einfacher Dokumentenaustausch zwischen Lieferant und Abnehmer

Verknüpfung mit weiteren Systemen

Leichte Anbindung an Ihr Firmensystem: Pohoda, Helios, ABRA, MS Dynamics, SAP, FlexiBee, Money u. v. m

Sie sparen Zeit –
und Zeit ist bekanntlich Geld

Die Hauptsache: Sie werden nie mehr Dokumente manuell einpflegen müssen, Sie sparen jede Menge Zeit, Geld und Nerven. Fehler? Null Prozent.

Breites Netz und hohes Vertrauen

Dieser Dienstleistung vertrauen mehr als 2500 Kunden, 96 % würden sie anderen Firmen weiterempfehlen.

Sparen Sie Zeit und Nerven beim unnötigen Einpflegen von Papierdokumenten

ELEKTRONIsCher dokumentenaustausch

ORiON EDI: Wenn Sie die unnötige Arbeit mit ihren Dokumenten leid sind

EDI využívá více než 2000 našich klientů – a ví proč

ORiON EDI ist ein System für den elektronischen Austausch von Dokumenten (EDI) wie etwa Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen, Preislisten, Warenkatalogen, Warenbeständen, Warenbegleitpapieren u. a

Es handelt sich um eine Lösung in Form einer Dienstleistung (SaaS), die für einen papierlosen Ein- und Verkaufsprozess durch den Austausch strukturierter Dokumente in elektronischer Form sorgt. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen, die per E-Mail gesendet werden, ist dieser Kommunikationstyp auffindbar, sicher und die Datenübertragung zwischen den Systemen erfolgt ganz automatisch ohne manuelles Einpflegen. EDI ist eine flexible Kommunikationstechnologie für Großunternehmen, kleine lokale Hersteller, aber auch Logistik-Dienstleister (LSP).

Neben der direkten Anbindung ans ERP-System kann für die Dokumentenarbeit auch eine Webanwendung genutzt werden, die auch jenen den Betrieb von EDI ermöglicht, denen die Einführung ins System nicht zusagt oder die gar kein Informationssystem haben.

EFfEKTIVer dokumentenfluss

ORiON EDI für alle

Wir haben zwei Varianten für Sie: Ihre Wahl richtet sich nach dem Volumen an Dokumenten, die Sie monatlich mit Ihren Geschäftspartner austauschen.

Sie übertragen 20 und mehr Dokumente im Monat

Sind Sie ein Großhersteller oder Großhandel mit einem komplexen ERP-System und einer komplizierten Struktur aus Handels- und Logistikprozessen?

Wir helfen Ihnen, ORiON EDI direkt ins System zu integrieren (wir haben Erfahrungen mit mehr als 250 in- und ausländischen Systemen), wir schließen alle Kunden an, schulen Ihre Mitarbeiter gründlich durch – und all das schnell, ohne hohe Kosten.

Sie übertragen weniger als 20 Dokumente im Monat

Sind Sie ein kleinerer Lieferant ohne technologische IT-Infrastruktur, ohne eigenes Informationssystem? Haben Sie Ihre Buchführung outgesourct oder sind Sie sich lediglich nicht sicher, ob sich EDI wirklich für Sie auszahlt?

Für Sie kommt die einfache Webanwendung webEDI  in Frage, für die Sie lediglich einen Internet-Browser benötigen. So kommen Sie z. B. dem Wunsch Ihres Kunden nach der Einführung einer EDI-Kommunikation nach – mit minimalen Anschaffungskosten und praktisch sofort.

Wir führen Ihre Implementierung durch und
und schulen die Mitarbeiter

01

Beratung zu Lösungsmöglichkeiten

Sie gehen Ihre Situation in der Firma mit unserem Fachmann durch und wir empfehlen Ihnen, welche Lösung für Sie geeignet ist. Manchmal müssen für die Inbetriebnahme der EDI-Kommunikation bestimmte Bedingungen vorliegen, was für die meisten Lieferanten bereits zutrifft, und womit wir Ihnen ebenfalls behilflich sein oder Ihnen zumindest die richtige Richtung weisen können. Dies betrifft z. B. den Besitz einer GLN.

02

EDI-Implementierung ins Firmensystem

Dieser Schritt lohnt sich nicht für kleine Unternehmen, für die webEDI die sinnvollere und zugänglichere Variante ist. In Zusammenarbeit mit einem ERP Integrator müssen Anpassungen, Einstellungen und eine Anbindung der EDI-Kommunikation vorgenommen werden. Vor allen Dingen müssen sog. Inhouse-Formate der einzelnen Dokumente für den Ein- und Ausgang ins Informationssystem vorbereitet werden. Unser Fachmann berät Sie bei der Auswahl der Formate. Eine EDI-Anbindung ist im Prinzip an jedes Informationssystem möglich. Wir sind an mehr als 250 ERP angebunden.

03

Testen und EDI-Inbetriebnahme

Die Testphase dauert rund einen Monat. Sie beginnt mit der Erstellung von Prüfnachrichten, die von uns auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert werden. Anschließend fließen die Dokumente sowohl mittels EDI als auch auf die herkömmliche Weise. Wenn alles läuft, wie es soll, wird der alte Kanal abgeschnitten und die Dokumente fließen nur noch elektronisch in einer strukturierten Form.

ORiON EDI hilft e-Shops und Produktionsfirmen

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Wir von Henkel können Bestellungen dank EDI schneller bearbeiten und  Warenverwechslungen vermeiden, was von Vorteil für den Kundenservice ist. Bei Lidl wiederum müssen Rechnungen dank EDI nicht manuell eingepflegt werden – die Rechnung wird automatisch eingelesen und ins Firmensystem übertragen.

Eva Malíková, EDI/ECR Project Manager
Henkel
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