Bestes EDI-Projekt des Jahres 2017

Elektronische Bestellungen sind das Hauptmotiv des siebten Jahrgangs des Wettbewerbs um das beste EDI-Projekt des Jahres. Den Hauptpreis erhielt ein Erweiterungsprojekt zur Preisverwendung in elektronischen Bestellungen mit den Lieferanten von MALL.cz per elektronischen Datenaustausch (EDI). Weitere Auszeichnungen für die besten EDI-Projekte des Jahres gingen im Rahmen einer feierlichen Verleihung in Brünn an Vertreter der Unternehmen Nestlé und sport port.

Die Verleihung bringt die besten Projekte des vergangenen Jahres ins Rampenlicht, die sich für die Einführung zweckmäßiger Innovationen in Geschäfts- und Logistikprozessen mithilfe von EDI (Electronic Data Interchange) stark gemacht haben. Der gemeinsame Nenner des aktuellen Jahrgangs ist das Thema elektronische Bestellungen (ORDERS). Die Angabe von Einkaufspreisen in Bestellungen ist nicht nur in den Einzelhandel vorgedrungen, sondern ist inzwischen auch gängige Praxis im hiesigen Marktsegment der Onlineshops. Und zu den Vertretern dieses Trends zählt auch das Siegerprojekt.

Der führende Onlinehändler MALL.cz hat diese Neuheit in Zusammenarbeit mit seinem EDI-Dienstleister CCV Informační systémy weiterverbreitet. Er war der erste tschechische Onlineshop, der zusammen mit seinen Lieferanten aktiv mit Einkaufspreisen in Bestellungen im Rahmen des elektronischen Austauschs von Geschäftsdokumenten zu arbeiten begonnen hat. Damit knüpfte er an die positiven Erfahrungen an, die bereits andere Einzelhändler mit dieser Lösung gemacht haben.

„Wir beugen damit Situationen vor, in denen der erwartete Einkaufspreis des Abnehmers vom tatsächlich in Rechnung gestellten Preis abweicht. Dank dessen w die Erstellung von Rechnungskorrekturen auf ein Mindestmaß reduziertochauch Retouren an den Lieferanten und die Schädigung der Geschäftsbeziehung verhinderterden“,so Michaela Malíková, EDI-Koordinatorin der Gesellschaft Internet Mall.

Den zweiten Platz belegte das Unternehmen Nestlé Tschechien, das als erstes auf dem hiesigen Markt auf eine automatisierte Bearbeitung von PDF-Bestellungen von Kaufland umgestellt hat, ohne dass manuelle Eintragungen ins System erforderlich sind. Die Datenumwandlung vom PDF-Format in strukturierte EDI-Daten erfolgt mithilfe der Dienstleistung PDF2EDI.

Nestlé empfängt und sendet täglich Hunderte Dokumente per EDI-Kommunikation. Der Anteil an Bestellungen, die automatisiert in strukturierten Daten im betrieblichen Informationssystem bearbeitet werden, beträgt bei Nestlé mehr als 78 %. Dabei verwendet Nestlé den Austausch strukturierter Daten aus Bestellungen, Rechnungen und weiteren Belegen, sondern auch für Ausgangsrechnungen und archiviert mithilfe des Konsolidierungszentrums ORION 100 % der Steuerbelege elektronisch.

Zu den drei besten Projekten des Jahres 2017 gehört auch das Unternehmen sport port, ein Vertrieb von Sportausrüstung der Marke Scott. Der Sportfachhändler erhielt eine Auszeichnung für die Verwendung der EDI-Kommunikation für eine papierlose Rechnungsstellung und den elektronischen Austausch weiterer Dokumente – nicht nur mit bedeutenden Abnehmern, sondern auch mit seinen Distributionspartnern.