Sind Sie Globuslieferant? Listen Sie Waren elektronisch ein!

Lieferanten der Handelskette Globus können von nun an mit diesem Partner die Lösung ORION zur elektronischen Wareneinlistung nutzen. Geringerer Aufwand, niedrigere Fehlerquote und vor allem eine erhebliche Beschleunigung bei der Einführung neuer Produkte sind die größten Vorteile des elektronischen Katalogs, bei dem die Verwaltung, die Speicherung und der Austausch von Stammdaten (englisch master data) mithilfe der Dienstleistung ORION eKatalog elektronisch abgewickelt werden.

Synergie zwischen eKatalog und EDI-Kommunikation

Neben EDI-Kommunikation, E-Invoicing oder Datenboxen steht eine neue Erweiterung des Konsolidierungszentrums ORION in Form eines Produktkatalogs zur Verfügung, in dem etliche Informationen zu Waren gespeichert, verwaltet und publiziert werden können, die vor allem beim Einlisten benötigt werden. Den Kunden der Einlistung ORION stehen somit die Stammdaten sowie die damit zusammenhängenden Dokumente, die sich auf Transaktionen mit diesen Produkten beziehen (Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.), an nur einem Ort zur Verfügung.

Informationen wie Bezeichnungen, Maßeinheiten, USt. und weitere Angaben können dabei automatisch mit den in EDI abrufbaren Daten vorausgefüllt werden. Ebenso leicht ist die Ergänzung weiterer Angaben, die zum Beispiel aus dem betrieblichen Informationssystem exportiert oder aus einer Exceldatei geladen werden können. Der ORION eKatalog dient zur Freigabe und Finalisierung der Daten, der Ergänzung von Angaben, die man zu den Produkten benötigt, und zur Publizierung der freigegebenen Daten, also dem Versenden an den Geschäftspartner im gewünschten Format.

Korrekte und vollständige Daten zur gelieferten Ware  

Die Richtigkeit und Vollständigkeit der bei der Einlistung bereitgestellten Informationen hat einen direkten Einfluss auf das Geschäft selbst und wirkt sich auch auf die Qualität der Daten der weiteren Dokumente aus, die über EDI gesendet werden. Nicht selten kommt es heutzutage vor, dass ein in der Bestellung identifiziertes Produkt am Ende nicht dem entspricht, was geliefert wird, was weitere Probleme nach sich zieht. Von einem effektiven Tool für das Stammdatenmanagement profitiert also nicht nur der Lieferant, sondern auch der Abnehmer.

Neben gängigen Warenpositionen gehören auch die Verwaltung und der Austausch von Preisen zum eKatalog. Für Globus etwa sind sie eine wichtige Information, die man im Moment nur in Form der EDI-Nachricht PRICAT oder über das Lieferantenportal empfangen kann. PRICAT-Nachrichten sind zugleich eine Möglichkeit, wie Daten aus dem ORION eKatalog an Globus publiziert werden können.

Von der vollständigen Einlistung bis hin zu Mobile Commerce

Nach Inbetriebnahme der elektronischen Einlistung mit Globus, sollen weitere Geschäftspartner folgen, mit denen man von einer Stelle aus Stammdaten teilen kann. Mit der Zeit wird man mit der Dienstleistung ORION eKatalog Waren bei den meisten Einzelhandeslketten wie AHOLD, COOP, Makro/Metro, Tesco etc. Waren einlisten können.  

Die Verwendung des eKatalogs ist für den Nutzer der Lösung ORION® der erste Schritt in einer weiteren Phase des elektronischen Handels. In naher Zukunft ist mit der Nutzung im Bereich einer weiteren Erweiterung der EDI-Kommunikation, dem Onlinehandel oder dem Bereich Mobile Commerce zu rechnen. Zu den Produkten kann eine Reihe weiterer verschiedener Informationen hinzugefügt werden, die mit Geschäftspartner oder Endnutzern geteilt werden können.