Dank iNVOiCE FLOW werden bei JABLOTRON ALARMS tausend Rechnungen pro Monat bearbeitet
JABLOTRON ALARMS entwickelt und vertreibt Alarmanlagen in 73 Ländern, was mit der Bearbeitung einer großen Menge an Eingangsrechnungen einhergeht. Früher wurden diese per Hand übertragen. Dies verursachte jedoch zahlreiche Probleme. Seit dem Umstieg auf unsere Lösung iNVOiCE FLOW ist der Freigabeprozess von Rechnungen einfacher geworden und die Bearbeitungsdauer pro Rechnung konnte von mehreren Tage auf ein paar Stunden verkürzt werden.
Vor dem Umstieg auf die Cloudlösung iNVOiCE FLOW mussten monatlich rund tausend Rechnungen von Hand bearbeitet. Bei der manuellen Weitergabe blieben Rechnungen oft liegen oder gingen verloren und mit der Freigabe waren bis zu 7 Mitarbeiter 7 Werktage lang beschäftigt. Im Jahr 2018 machte man sich daher auf die Suche nach einer Lösung, mit der Rechnungen digital bearbeitet werden könnten.
An iNVOiCE FlOW gefiel ihnen am besten, dass es sich um eine intuitive Cloudlösung handelt, auf die man von jedem Ort zugreifen kann. Die Mitarbeiter können Rechnungen per Handy freigeben und der Prozess wird wegen Dienstreisen, Homeoffice oder Urlaub nicht in die Länge gezogen.
Seit der Umstellung auf iNVOiCE FLOW konnte die durchschnittliche Freigabedauer pro Rechnung bei JABLOTRON erheblich verkürzt werden. Die Fehlerquote im Freigabeprozess, bei dem eine bis zu 4-stufige Freigabe und Verteilung der Belege auf mehrere freigabeberechtigte Mitarbeiter angewendet wird, ist zurückgegangen. Und da mit iNVOiCE FLOW auch Bestellungen bearbeitet werden können, werden damit nun auch Bestellungen erstellt, freigegeben und an die Lieferanten versendet.
Die gesamte Story von JABLOTRON ALARMS können Sie hier nachlesen. Und wenn auch Sie über eine effektivere Bearbeitung von Eingangsrechnungen nachdenken, setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
