WebEDI: eine simple und günstige Lösung, mit der Sie selbst Ihren kleinsten Lieferanten Zugang zu EDI verschaffen

Kleinere Lieferanten, die zum Beispiel Supermärkte oder Onlineshops mit Waren beliefern, haben in der Regel kein fortgeschrittenes betriebliches Informationssystem, das für eine volle Integration von EDI geeignet ist. Wenn Sie als Abnehmer eine Anbindung an die EDI-Kommunikation von ihnen verlangen, werden Sie wahrscheinlich auf einen berechtigten Widerstand stoßen. In solchen Fälle ideal ist webEDI – eine einfache Webanwendung, die rasch in Betrieb genommen werden kann, preisgünstig ist und praktisch keine Investitionen erfordert.

Mit solchen Fällen haben wir täglich zu tun. Ein regionaler Landwirt, der frische Tomaten an den Onlinesupermarkt Rohlík liefert. Ein kleiner Hersteller von Biokosmetik, der die Apothekenkette Pilulka beliefert. Je mehr Sie als Verkäufer auf Nachhaltigkeit und Regionalität Ihres Produktangebots achten, umso öfter arbeiten Sie mit kleinen Lieferanten zusammen, für die eine volle Integration von EDI zu robust und kostenaufwendig ist.

Die Argumente der Lieferanten sind in der Regel ähnlich. Sie befürchten, dass EDI ihnen mehr Arbeit bereitet, dass es für sie zu teuer und kompliziert ist oder sich nicht für sie auszahlt, da Sie der einzige Geschäftspartner sind, der EDI von ihnen verlangt.

In diesen Fällen ist es ideal, wenn Ihr EDI-Provider die Lieferanten nicht zu einer vollen EDI-Integration drängt, sondern ihnen eine leichtere Webvariante anbietet: webEDI. Die größten Vorteile sind:

• einfache und schnelle Inbetriebnahme,
• sehr geringe Einstiegs- und Betriebskosten,
• ein übersichtliches Webinterface, bei dem der Lieferant keine Software kaufen oder installieren muss – ein Internetanschluss genügt,
• Unterstützung mehrerer Sprachmutationen auch für Lieferanten aus dem Ausland,
• Überblick über alle Dokumente zwischen den Geschäftspartnern,
• Automatisierung des Posteingangs und -ausgangs,
• Vermeidung von Fehlern bei der manuellen Dokumentenarbeit,
• Möglichkeit eines Datenexports
• und digitale Archivierung der Dokumente im Einklang mit dem Gesetz.

WebEDI dient zugleich als ideale Plattform für kleine Lieferanten, um die EDI-Umgebung und all die Vorteile von EDI in der Praxis auszuprobieren.  Und wenn bei den Lieferanten die Anzahl an Dokumenten zunehmen sollte oder mehrere Abnehmer EDI von ihnen verlangen, können sie mit der Zeit auf eine volle EDI-Integration und beispielsweise auf unser ORiON EDI umsteigen. Dann werden sie viel besser auf den Umstieg vorbereitet sein, und er wird sich für sie bezahlt machen.

„Bei webEDI gab es keine übertrieben hohen Anschaffungskosten, wir konnten praktisch sofort die Bedingung unseres wichtigen Kunden erfüllen und zugleich für eine schnellere und genauere Dokumentenarbeit sorgen,“ beschreibt Martin Zavadil, Direktor des Fitness Store, seine Erfahrungen.

Bei der Lieferantenanbindung sind wir gerne behilflich.

Seit mehr als 30 Jahren auf dem Markt wissen wird, dass die EDI-Implementation für jeden Abnehmer erst der Anfang des Prozesses ist. Erst die Anzahl der angebundenen Lieferanten bzw. die Prozentzahl an Dokumenten, die durch EDI strömen, beeinflussen, ob sich der elektronische Datenaustausch wirklich auszahlt.

Daher sind wir unseren Kunden bei der Anbindung der Lieferanten behilflich. Noch vor der Implementation unserer Lösung ORiON EDI führen wir eine Analyse Ihrer Lieferanten durch – wir bringen zum Beispiel in Erfahrung, welche von ihnen bereits mit EDI arbeiten, wir legen fest, welche Lieferanten Priorität haben, welche an erster Stelle angebunden werden sollten und bereiten eine Kommunikationskampagne vor.

Anschließend sprechen wir die einzelnen Lieferanten an, erläutern ihnen die Vorteile von EDI und binden sie nach und nach an. Bei der Kontaktaufnahme berücksichtigen wir u. a. die Größe des Lieferanten. Denen, für die sich eine EDI-Integration mit betrieblichem Informationssystem nicht auszahlt, bieten wir die preisgünstigere Variante web EDI an.

Nach dieser Einleitungsphase arbeiten wir weiterhin mit Ihnen zusammen und binden auch die neu hinzukommenden Lieferanten an EDI an. Genauso sind wir beispielsweise bei der Zusammenarbeit mit der Onlineapotheke Pilulka vorgegangen, wo es uns im Laufe der Zeit gelungen ist, 90 % aller Lieferanten anzubinden. Und bis heute übernehmen wir die Anbindung aller neu hinzukommenden Lieferanten.

Ob Sie nun als Abnehmer EDI einführen wollen oder lediglich Hilfe bei der Anbindung Ihrer Lieferanten benötigen – lassen Sie es uns wissen. Natürlich können sich gerne auch Lieferanten, von denen der Abnehmer EDI verlangt, an uns wenden. Wir besprechen Ihre Situation und suchen nach Möglichkeiten, wie wir Ihnen effektiv helfen können. Füllen Sie einfach nur unser kurzes Kontaktformular aus.